Workflow
每一步都自動銜接,你不用在工具之間搬資料。
報名進來自動判定正取/備取/重複,名額滿了自動轉備取。
連號自動分配(可自訂前綴),絕不撞號,補人也自動接續。
確認信附 QR 報到碼自動寄出,備取通知、活動提醒範本皆可改。
刷名牌條碼或信裡的 QR code 一掃即報到,應到/實到/出席率即時跳出,多天活動分日記錄。
刷條碼認人、記下誰收的錢,逐人逐日記帳,各日金額與合計自動算,多人同時收也不打架。
一鍵派組、一鍵印名牌含條碼,臨時加人即印即用。
整本 Excel 多分頁打包下載,交接與核銷都輕鬆。
Pain Points
每一條,都是被偷走的時間與被惹毛的心情。
表單收完,還要手動複製到 Excel、手動編號、手動發信,漏一個就被客訴。
紙本劃記、唱名、找名字找半天;多天活動還要一張一張對「今天誰來了」。
誰繳了、繳哪天、收多少,記在不同人的本子裡,月底對帳對到天亮。
把這些重複工收進一個後台——你只要建一次活動,剩下的交給系統。
Features
需要什麼開什麼,用不到的可以關掉,畫面乾淨不雜亂。
報名一進來自動判定正取/備取/重複,自動編號+確認信 QR 一次寄出,免人工複製貼上。
到現場拿名牌刷條碼,或出示報名通知信裡的 QR code,一掃即報到;應到/實到/出席率即時統計,多天活動分日記錄。
刷條碼快速認出是誰來繳費,每一筆都記下是誰收的錢,收完各自對帳。逐人逐日記錄繳費,繳費率、各日金額、年度合計一目了然,多人同時收不打架。
依報名組別、性別等條件,一鍵把人自動派進小組、餐桌、寢室;設好「每組幾人」系統自動補齊空位。要調整就用拖曳把人拉到別組,告別在表格裡反覆複製貼上的眼花撩亂;排好還能存成範本下次套用。
報名編號自動轉成報到用條碼,和姓名、組別、餐桌、寢室一起合併印在名牌上。可匯入自己的底圖客製設計,正面、背面各自排版、分別選印;臨時加人,補印一張馬上能用。
同一個地方(例如學校、活動中心)同時辦好幾場活動時,教室、寢室、餐桌、器材可以先預約起來,不會撞期。哪個時段被哪一場活動用掉,一張總表看得清楚;多日活動每天人數不同,也能一天一種安排。
每週班、每月課、分梯次、或日期完全不規則的活動,都能在點名設定裡排好場次;不規則的直接在月曆上點哪幾天。到了現場,只有當天那一場能刷條碼,不怕事後亂補。
臨時加開、取消、更改場次即時同步,點名與收費紀錄不受影響,不用重建活動。
報名名單、點名統計、各日繳費,整本 Excel 多分頁打包下載,交接超輕鬆。
Highlights
這三點,就是讓辦活動的人說出「怎麼這麼好用」的關鍵。
點名表、收費表都能產生一條免登入連結給報到處或任何來幫忙的人。報到台用電腦接條碼機刷名牌 QR 最快;臨時來幫忙的志工開連結就能手動輸入編號或查姓名——不用申請帳號、不用學系統,就能點名、勾選收費——權限你控管,資料全進你的雲端。
系統在雲端運作,需要網路;但點名、收費的現場常遇到訊號時好時壞。斷線那幾筆會先存在點名裝置本機並標「待寫入」,一恢復網路就自動批次上傳,資料不遺失、不重複。這是傳統線上表單做不到的。
連續課程、營隊、週間聚會最頭痛的「哪天收了多少」,系統依點名日期逐日記帳,收費頁打開就自動跳到今天的場次,刷條碼、勾選就記進當天;其他天只能看不能改,不怕記錯日。後台自動算出各日金額與全年合計。對帳再也不用熬夜。
For Whom
中小型、報名期長、靠志工撐現場的主辦方,就是我們的量身對象。
定期聚會、志工日、多梯次課程——多天場次、逐日收費、臨時志工都能接得住。
夏令營、研習營——分組、寢室、名牌、多日點名一次搞定。
週間課程逐堂點名、逐堂收費,家長信件自動寄,出席一目了然。
學期制課程報名、備取遞補、出席率統計、期末名單一鍵匯出。
企業活動、研討會、婚宴這類一次性的大場合也同樣適用——收報名、當天報到、按分組排桌次,走的都是同一套流程;流程面板再接手工作人員那一邊的分工追蹤。