流程系統與積分系統操作手冊

這份手冊講兩個系統：流程系統（排流程、派工作、發廣播、跑請款）和積分系統（分隊、加分、排行榜、頒獎）。兩個都是報點系統的延伸模組，隨報點方案使用，可以只開一個，也可以都開。

流程系統解決的是：活動當天一堆時段、一堆組別、一堆待辦，用 LINE 和紙本會亂掉。開起來以後流程表、工作分配、廣播、請款都在同一個地方。

1. 先在報點系統把活動建好，點名場次日期要排好（流程表一天一張，日期從這裡來）。
2. 在報點的活動卡按「📋 流程系統」，或到流程系統首頁找到那場活動（狀態「未啟用」），點卡片，確認啟用。
3. 進到「📊 活動狀況」，最上方的「🧭 開始使用」引導卡照順序做：① 編制 → ② 流程 → ③ 工作 → ④ 開看板。

啟用時報點的小組設定會自動變成這裡的組別。首頁找不到活動，先看「👁️ 顯示已結束」有沒有打開。

進「👥 編制設定」。

1. 開組別：按「📥 帶入報點組別」，或「📂 組別範本」（有營隊五組、晚會三組），或自己打組名「➕ 新增組別」。排好可以「💾 將目前組別存為範本」留給下一場。
2. 帶人：按「🔄 同步報點名單」勾人匯入（只列正取，一律先當組員）；講師、外聘攝影這種名單外的人按「➕ 手動加入」。
3. 設角色：在人員表逐列選組別、角色（組長／組員），需要的人打開「🎖️ 指揮權」。

📌 「✉️ 工作提醒信」目前只保存設定，不會真的寄出。現階段別靠它通知組員。

流程表就是活動當天的節目單：幾點到幾點、做什麼、在哪間教室、誰主責、下雨怎麼辦。排好之後投影機上的「📺 活動看板」才有東西可以顯示。

1. 進「🔧 流程設定」，上方點你要編的日期（一天一張表）。
2. 起手三條路：「📂 匯入流程範本」（一日營隊、兩日過夜營、晚會活動）、「📥 匯入 CSV」（用 Excel 排好整批進來）、或「➕ 新增流程」一列一列加。範本是接在既有流程後面，不會蓋掉。
3. 每一列填時間、名稱、地點、主持人、內容、備案；「🎛️ 領用」可以登記要用的器材。
4. 按「💾 儲存流程」。

⚠️ 這是全系統唯一「不按儲存就會被丟掉」的分頁。切分頁前先存。

有綁場地預約的話，地點欄會變成教室下拉、器材會顯示「剩餘 N / M 台」，撞到別場活動的時段會立刻提示。已經過去的日期會自動鎖住地點和器材（場地已釋放），資料不會刪。

工作矩陣回答「這一步，各組各自要做什麼」：一張表，橫向是組別，直向是每個流程的事前／事中／事後。

1. 進「🧰 工作設定」，選日期。
2. 在目標格子（哪個流程 × 哪個階段 × 哪一組）按「＋」，填工作名稱和內容，按「💾 儲存」。
3. 在別組的格子按「＋」就是跨組請求（例如活動組請廚房準備 100 份點心），那格會標「❗來自○○組」，對方指派人之後自動消失。

每一項工作的顏色是系統自動判的：未定（還沒指派）→ 待辦（指派了）→ 完成（執行的人回報）→ 已確認（組長確認）。

⚠️ 兩個限制：①主控台不能指派人，指派只能在「🛠️ 工檢看板」用組長或指揮權的編號登入後做。②工作建了只能改、不能刪，名字打錯就用編輯改掉。

請款是四棒接力，每一棒不同身分，沒有人可以一個人跑完全程。這是稽核設計。

狀態一路是：草稿 → 審核中 → 已核准 → 請款中 → 已核銷（或被駁回）。

⚠️ 用 Google 登入主控台的管理者不是最大權限：不能替各組送審、不能核准。主控台的「💰 費用報銷」是總表和對帳用的，各組實際提單、送審、核銷都要到「💰 請款看板」。

對帳：主控台「💰 費用報銷」下方的「📊 各組別核銷統計」看每組已核准預算、實際核銷、待審筆數，差額就是省下或超支的錢。

帳做錯了：還在審核中的用「↩️ 駁回」退回修改；已核准之後的錯帳用「↩️ 撤回」（指揮權或管理者），金額歸零、憑證保留。請款中和已核銷的憑證不能刪，這是刻意的。

📌 憑證：單張 10MB 內、一筆最多 6 張、上傳前系統自動壓縮。憑證連結拿到就看得到、無法撤銷，不要貼到群組。

場地預約和報點系統開的是同一份，怎麼建單位、建教室器材清單、綁定活動，看報點手冊第十章。這裡只講流程系統多出來的部分：

• 綁定之後，「🔧 流程設定」的地點欄會出現這個場地的教室下拉，「🎛️ 領用」才有器材可以領，剩餘數量會扣掉同時段別場活動已經領走的。
• 「📊 佔用總表」的紅色「⚠️」就是衝堂：同一間教室同一天時段重疊，或器材同時段領用超過總量。
• 「📊 活動狀況」下方會有「🏫 教室佔用速覽」和「🎛️ 器材佔用速覽」，不用切到場地預約就能掃一眼。

⚠️ 衝突時段旁的「✕」不是刪資料，是直接把別的活動那一步的教室清空或器材移除，而且立即寫入。按之前確認是不是真的要動別人的安排。

1. 備份憑證：「💰 費用報銷」按「📦 打包下載憑證照片」，拿到依組別分資料夾的 ZIP。時間不夠按「⏳ 延後 30 天清除」。
2. 匯出：「📤 資料匯出」按「⬇️ 下載 .xlsx」，六個分頁：流程表、工作項目、編制設定、廣播紀錄、費用報銷明細、各組核銷統計。
3. 清憑證（確定備份好了再做）：「🧹 清除本活動雲端憑證」，輸入活動名稱確認。文字紀錄會留著，照片本身不可復原。

要查誰做了什麼看「📜 操作日誌」。「📁 檔案空間」放這場活動所有雲端檔案（和報點共用容量），沒有上傳鈕，各功能上傳的檔會自動收在這裡，只做檢視和刪除。

📌 結案信和憑證自動清除是後端排程，目前設定得很保守，畫面上的倒數不要當備份到期日用，照片該備份的還是自己下載。

移除整個流程系統：「⚙️ 系統設定 → 🗑️ 危險區」，輸入活動名稱確認。流程表、工作、編制、廣播全部刪光，報點的活動和報名資料不受影響。

還有一個常見誤解：刪除組別不會刪掉人或工作，他們會變成「未分組」。

積分系統做的是：把參加者分成隊伍，現場的老師、講師、關主用手機替表現好的隊伍加分，投影機上即時跑排行榜，最後跑一場頒獎典禮。

1. 活動先在報點系統建好（活動前就開，已結束的活動不能啟用）。
2. 在報點的活動卡按「🏆 積分系統」，或到積分系統首頁點那場活動的卡片，確認啟用。
3. 進到「🏆 積分狀況」，照引導卡的順序：① 🎽 隊伍編制 → ② 🧮 加分設定 → ③ 📺 開啟看板。

隊伍是計分的基本單位，所有加分都掛在小隊身上。小隊上面可以選擇性地加「中隊」（例如第一中隊轄第 1、2 小隊）和「分類」（例如中學生／小學生），排行榜會各出一塊。只做小隊也完全可以跑。

進「🎽 隊伍編制」，三條路建隊：

• 「🔄 帶入報點小隊」：把報點那場活動的小隊設定各建成一隊。
• 「📂 隊伍範本」：紅黃藍綠四隊、第 1～8 小隊、龍鳳虎豹四隊等，選好按「📂 匯入」。
• 「➕ 新增隊伍」：直接加一隊。

隊伍卡上可以改隊名、換隊色、選頭像（16 個公版或自己上傳）、設中隊和分類、「👥 成員管理」加隊員。隊伍很多的話，先在「小隊名稱池、中隊名稱池、分類池」把名稱都打好，再用「➕ 排列組合新增小隊」一次組。

📌 這一頁改完立刻存，不用按儲存。但「🧮 加分設定」和「⚙️ 系統設定」要按。

⚠️ 刪除隊伍會連同該隊所有加分紀錄一起刪，不能復原。

進「🧮 加分設定」，管三件事：

1. 🔑 授權加分人員：能用「🎯 加分看板」的人。按「🔄 從報點名單匯入」勾人，或「➕ 新增授權人員」填編號和姓名。「顯示名稱」是對外標籤（例如「王老師」「關主 A」），加分看板頂列會顯示它。要暫時擋一個人把「可加分」關掉就好，不用刪。
2. 🧮 加分項目：按「📂 匯入官方範本」有六種現成的（準時集合 +10、團隊合作 +20、關卡冠軍 +100……），或「➕ 新增項目」自己加，分值填負數就是扣分。改完一定要按「💾 儲存項目」。
3. 🎖️ 晉升階級（選用）：依累計分數自動掛銅／銀／金這種等級，跨級時看板會跑晉升動畫。打開開關、按「📂 公版 銅/銀/金」，要自訂就改表格。末級的上限填 0 代表無上限。

⚠️ 加分看板只驗編號、沒有密碼。編號外流就代表別人可以替任何隊伍加分。

1. 「🏆 積分狀況」確認最終排名。
2. 「📤 資料匯出」按「⬇️ 下載 .xlsx」：隊伍、中隊排行、積分紀錄、授權人員四個分頁。
3. 要移除積分系統：「⚙️ 系統設定 → 🗑️ 危險區」輸入活動名稱確認。隊伍、加分項目、授權人員、全部紀錄都會刪光，報點的資料不受影響。刪之前先匯出。

📌 流程與積分的正式功能即將推出；線上試用現在就能玩——從官網產品頁按「線上試用」進入，免註冊、用的是示範資料，不會寫進雲端。

網址帶 ?mode=demo 就是試用版，頂部有綠色橫幅。兩個系統的試用版都可以新增，但刪除類動作一律被擋；試用資料存在這台瀏覽器裡，重新整理不會消失，加錯的東西按首頁的「🔄 重置試用資料」整個清掉重來。

流程試用版：上傳憑證只做本機預覽，不會真的上雲端；只有內建的示範活動。登入示範編號：A000001 是指揮權、其他編號是組長或組員。

積分試用版：示範活動裡「體驗營」最完整（8 小隊、4 中隊、2 分類）；加分看板可用的示範編號是 A000001、A000002、A000006。

📌 報點的試用版和這兩套不一樣：報點是純記憶體，重新整理就自己還原。

兩個系統都沒有自己的訂閱方案，掛在報點的方案底下。第一次用 Google 登入會自動開通報點 3 個月免費試用，流程與積分一起開通；流程與積分系統即將推出；報點的方案一到期，這兩個也會一起被鎖在門外，續訂後恢復。

畫面上看得到但還不能用的，不要把工作流程建立在它們上面：