快速開始：15 分鐘辦完你的第一場活動

你只需要準備三樣東西：

1. 一個 Google 帳號（Gmail 就是）。系統沒有另外的帳號密碼，用 Google 登入就等於註冊。
2. 想好活動叫什麼名字、主辦單位怎麼寫。
3. 想好報名表要問哪些問題。想不出來也沒關係，系統有題庫可以挑，之後也還能改。

電腦、平板、手機都能操作。第一次做建議用電腦，畫面比較寬，好找按鈕。

系統網址就是你現在看這份手冊的網站。本章提到網址時只寫後半段，例如「/member」＝在網址後面接 /member。

為什麼要先做這個：活動資料是綁在你登入的那個 Google 帳號底下的。用哪個帳號登入，之後就要一直用那個帳號進來。

1. 開瀏覽器，進到 會員中心（/member）。
2. 按 「使用 Google 登入」。
3. 選一個 Google 帳號，照 Google 的畫面按下去。
4. 登入後先看到的是你的個人資訊。切到「📦 產品清單」分頁，在報點系統那張卡按「開啟系統」，就進到報點系統主控台。

第一次進報點系統時，畫面上方會跳出一行提示：

🎉 已開通報點系統 3 個月免費試用（至 YYYY-MM-DD）

看到這行就對了。試用期間可以建立 3 場活動。

⚠️ 選對帳號。協會／學校／社團常常有好幾個公用信箱，登入前先確認你用的是「以後要一直用來管活動的那一個」。活動建在 A 帳號底下，用 B 帳號登入是看不到的。

為什麼要先做這個：系統裡的一切——報名表、名單、點名、收費——都掛在「一場活動」底下。沒有活動就沒有地方放東西。

登入後你會看到 「活動總覽」，標題旁邊寫著「活動配額 N / M 場・剩餘 X 場」。按右上角 「✨ 建立新活動」，畫面就進入引導式建立——像遊戲的新手引導，一步一步帶你把該設定的設定完。

📌 報名表連結要走到第八步按下「🚀 建立活動」才會出現。 這是刻意的：連結發出去的那一刻，點名排好了、信開好了、名額設好了，不會發完才發現漏東西。

畫面配置：左邊（手機在上方）是八步進度清單——走過的可以點回去改、還沒到的是灰的；每一步最上面有一張說明卡告訴你這一步在做什麼；畫面最下面固定一條導軌：「← 上一步」「略過此步」「下一步 →」「✕ 放棄建立」，右邊還有步驟進度條。

填到一半關掉也不要緊，草稿會自動留著，下次進來系統會問「要繼續上次的建立嗎？」。中途按「✕ 放棄建立」則會清掉草稿回到總覽。

為什麼要先做這個：連結一旦發到 LINE 群組就收不回來了。花兩分鐘先看一眼，比事後改欄位、跟大家道歉便宜太多。

1. 建立完成畫面按「📂 進入活動中控台」，或回活動總覽點你剛建好的那張卡片，進到活動裡。
2. 進去預設會落在 「📊 報名狀況」 分頁。一共十個分頁（電腦版在左手邊直欄、手機版在上方橫排；其中「🏘️ 場地預約」是點了直接開場地預約的捷徑），現在先不管其他的。
3. 切到 「⚙️ 系統設定」 分頁。
4. 按小分頁 「📝 個資與報名欄位」。
5. 按 「👁️ 預覽報名表」，確認題目、順序、必填都對。
6. 有改動的話，按上方的 「💾 儲存設定」。

⚠️ 系統設定裡改的東西是草稿，不按「💾 儲存設定」不算數。 有沒存的變更時，「💾 儲存設定」右邊會出現一個小圓點「•」，看到小圓點就記得按。

（例外：「⚙️ 基本設定」裡的「開放報名」開關，和報到編號前綴旁邊的「✏️ 修改」，這兩個是按下去就即時生效的，不用另外儲存。）

順帶一提，同一個「⚙️ 基本設定」小分頁裡還有 「活動說明」，填了會顯示在報名表標題下面。活動時間、地點、要帶什麼，寫在這裡最省事。

📌 不知道某顆鈕是做什麼的，按頂端工具列最左邊的「❓ 引導」（就在活動名稱那一排）。系統會把你目前所在那一頁的按鈕一顆一顆高亮起來、跳出小卡說明用途，按「下一步 →」走完就結束。在哪一頁按就導覽哪一頁；純說明、不會改到資料，隨時可以按。（流程系統與積分系統同樣位置也有一顆。）

為什麼要先做這個：這就是你要給大家的東西。除了這條連結，報名者不需要知道任何其他網址。

1. 在活動詳情畫面上方那排功能鍵，按 「🔗 公開報名表」。
2. 按下去會做兩件事：把連結複製到剪貼簿，同時開一個新分頁讓你看報名表本人。
3. 畫面上會出現提示「🔗 報名表連結已複製並開啟」。
4. 直接到 LINE 群組貼上（Ctrl+V／長按貼上）就是了。

新建的活動預設就是「報名中」、報名是開著的，貼出去馬上收得到。

⚠️ 報名者必須有 Google 帳號。報名表第一關就是「請先以 Google 帳號登入」，Email 由登入自動收集。長輩沒有 Gmail 的話，只能請人代填，或事後由你用「📥 匯入名單」補進去（單次上限 200 筆，超過要分批）。

連結可以直接貼在 LINE 群組。有人在 LINE 裡點開時，系統會自動改用手機本身的瀏覽器開啟（LINE 內建瀏覽器走不完 Google 登入），不用另外公告。

⚠️ 極少數手機沒有自動跳轉成功，報名者畫面上會出現提示：「📱 LINE 內建瀏覽器無法完成 Google 登入——請點右下角「⋯」選「以其他瀏覽器開啟」後再報名。」照著做就行；有人來問，回這句就好。

為什麼要先做這個：你自己走一遍，才會知道報名者會卡在哪裡。這一步花三分鐘，之後省掉一堆「我送出了沒有？」的訊息。

拿手機開剛剛那條連結（或在電腦上用另一個瀏覽器開），走一次完整流程：

1. 看到活動名稱、主辦單位、活動說明。
2. 按 「使用 Google 登入報名」，選帳號。
3. 進到填表畫面。最上面會顯示 「報名信箱（自動收集）」 和你的信箱；不對的話按 「換帳號」。
4. 往下填你設計的那些問題。
5. 個資法聲明要捲到最底才能勾同意——這是設計上刻意的，不是壞掉。
6. 按 「下一步：確認報名資料 →」。
7. 出現 「請確認報名資料」，逐項對一次。要改按 「← 返回修改」。
8. 按 「✔ 確認送出」。
9. 看到 「報名已送出」 就完成了，畫面會寫「確認信與正取／備取結果將寄至 你的信箱」。

想幫別人報名（例如家裡長輩），在完成畫面按 「➕ 再次填寫（幫其他人報名）」。

⚠️ 報名成功信／備取通知信是在送出的當下自動寄出的，那個時間點還沒有報到編號，所以這封信裡不會有報到編號和 QR Code。編號和 QR 要等你分配編號之後另外補寄（見第六步）。

為什麼要先做這個：確認資料真的進來了、欄位對得起來。看到自己的名字出現在名單上，這一場活動就算真的活了。

1. 回到主控台的活動詳情，切到 「📊 報名狀況」 分頁。
2. 按上方的 「🔄 刷新」。（正式版的名單分頁每 30 秒也會自己刷新一次，但剛送出想馬上看，按一下比較快。）
3. 你剛剛那筆報名就會出現在名單上。

這件事不急著今天做，但現在先看一眼，免得到時候順序做反。

報到編號（例如 A000001）是後面所有功能的鑰匙——點名靠它、現場收費靠它、名牌上印的也是它。報名的當下系統不會自動給編號，要你手動分配。

正確順序是：

1. 報名截止、名單大致底定。
2. 「📊 報名狀況」→ 按 「⚡ 分配編號」。它只補「正取而且還沒有編號」的人，號碼接著現有最大號往下發，不會把已經有編號的人重新洗牌。
3. 勾選要寄信的人。表頭的全選勾選框只勾得到「正取＋有編號＋有 Email」的人，這是保護機制。
4. 按 「🔄 重新發送報到通知（已勾 N）」，跳出確認窗後按 「📨 確認寄出」。

⚠️ 順序反了對方收不到 QR。第五步提過，報名當下那封信裡沒有編號。一定要先「⚡ 分配編號」，再寄報到通知，這封才會帶著報到編號和 QR Code。系統在寄送畫面上也會提醒你這一點。

⚠️ 寄出後無法收回。 寄之前先用「✉️ 發信設定」裡的 「👁️ 瀏覽寄送內容」 逐封看過，確認姓名、編號這些變數有正確帶入。

⚠️ 「🧹 清空編號」會連點名出席紀錄一起清掉，不可復原。建議只在活動開始前用——這是使用建議，系統不會擋，活動當天按下去照樣清光。不要拿它來「整理一下號碼」。

⚠️ 試用版按「🔄 重新發送報到通知」只會出現「試用版未開放」，不會真的寄信。

• 一個綁在你 Google 帳號底下的報點系統帳號，3 個月試用、3 場活動配額。
• 一場設定好的活動，報名是開著的。
• 一條可以直接貼到 LINE 的報名連結。
• 一份會自動長大的報名名單，可以搜尋、篩選、匯出。
• 報名者送出後會自動收到報名成功信／備取通知信。

活動詳情一共十個分頁——電腦版在左手邊直欄（由上往下就是建置順序，照著點完一輪活動就緒；「🏘️ 場地預約」是直開場地預約的捷徑）、手機版在上方橫排。你今天只用到兩個，其他的等你真的需要再開：

📌 積分系統與流程系統即將推出：開放後，活動總覽卡片上的 「🏆 積分系統」、活動詳情上方的 「🏆 團隊積分」都能直接按——隊伍編制、授權加分、即時積分看板與頒獎台，詳見「流程與積分」手冊。

📌 排程自動寄信已經可以用了：「🔔 活動提醒信」「📨 報名動態信」把卡片上的開關打開就會自動寄，到期當天早上 8 點（台北時間）送出；「📊 點名統計信」由系統每小時整點檢查一次，到期自動寄（設第 0 天＝最後一場結束後的第一個整點；設第 1 天以後＝那一天早上 8 點；卡片上會直接寫預計寄出時間）。兩封摘要信沒填收件人信箱就不會寄。三個開關預設都是關的。（「✉️ 發信設定」分三個小分頁：提醒信在「✉️ 活動信件」，動態信與統計信在「📊 活動摘要」→「📝 展開設定」。）

⚠️ 開關打開之後就不要再手動按「📨 立即發送／寄出」——手動是額外補寄，跟排程不會互相扣抵，兩邊都做＝全體正取收到兩封一模一樣的信。細節見報點手冊「三、發信：什麼時候寄哪一封」。