🌱 第一次設定？照這五步走
按「開始逐步設定」，每一頁的最下面都有「下一步」，一路往下走就設定完了。🎬 目前流程
推進只能手動（主控台或看板授權幹部）——時間僅做提示，絕不自動跳步尚無流程——先到「🔧 流程設定」建立流程表。
📣 快速廣播 送出後活動看板與工檢看板即時顯示（等級／持續／閃爍等完整選項見「📻 廣播設定」分頁）
🗓️ 流程時間軸
尚無流程
彙整綁定此場地之全部活動的流程表；同一教室同時段被兩場活動使用時標紅。完整管理入口＝首頁「🏫 場地預約」。
| 教室 | 容納 | 使用時段 |
|---|---|---|
| （無） |
彙整綁定此器材資源之全部活動的流程表；同一器材同時段用量超過數量時標紅。完整管理入口＝首頁「🏫 場地預約」。
| 器材 | 數量 | 使用時段 |
|---|---|---|
| （無） |
日期來自 🎟️ 報點系統的活動場次；地點下拉＝綁定教室（可自行輸入其他地點），跨活動衝堂會即刻退回原值並提示。時間反紅＝結束早於開始（擋存）或同日時段重疊（僅警告）。改完記得按「💾 儲存流程」。
| 順序 | 開始 | 結束 | 流程名稱 | 地點 | 器材 | 主責組別 | 主持人 | 內容 | 備案 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ⚠️ | ⚠️ 🕐 已釋放 |
此日期尚無流程——點「➕ 新增流程」或「📂 匯入流程範本」開始編排。
| 開始 | 結束 | 流程名稱 | 地點 | 器材 | 階段 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
尚無組別——先到「👥 編制設定」建立組別。
格內每一枚色塊＝一項工作（P 未定／D 待辦／C 完成／A 已確認），點色塊開編輯、點 ＋ 在該（流程×階段×組別）新增。勾「展開細項」可同時顯示工作名稱。琥珀「❗來自○○組」＝其他組發來的跨組請求，指派人員後自動消失。
🎨 組別設定
組別＝工作設定矩陣的欄位、流程主責、廣播對象的基本單位——先把組別開好，再帶入人員。
👥 工作人員（名單來自報點系統）
同步＝從報點「正取」名單勾選要納編的人（既有編號略過、既有角色保留）；🎖️ 指揮權＝總召級權限：看全部組別＋可廣播＋看板推進，任何角色都能勾。工檢看板一律 key 編號登入，依此表對應組別與角色。
| 編號 | 姓名 | 信箱 | 組別 | 角色 | 🎖️ 指揮權 | 來源 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
尚無工作人員——按「🔄 同步報點名單」勾選正取名單，或「➕ 手動加入」。
✉️ 工作提醒信
依角色設定提醒信發送頻率與內容範圍——組員只收「自己被指派」的工作、組長收本組全部工作、指揮權收全部組別。
收件人＝上方「👥 工作人員」表的信箱；稱呼用姓名。
只收「自己被指派」的工作
收本組全部工作
📻 發送廣播
送出後「📺 活動看板」「🛠️ 工檢看板」立即顯示橫幅；工檢看板可回報 ✓ 已讀。等級：提示＝藍、注意＝琥珀、緊急＝紅。「持續時間」到了橫幅自動收合；常駐＝不自動收，要下架請按紀錄列的「⏹ 撤下」（「📊 活動狀況」的放送中清單也能撤）。
| 時間 | 訊息 | 對象 | 等級 | 持續 | 閃爍 | 已讀 | 狀態 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 人 |
尚無廣播紀錄
🔑 主控台管理者＝看全部組別＋💵 確認付款＋↩️ 撤回＋📤 匯出；✏️ 編輯／🗑 刪除／📤 送審／📷 送核銷屬各組本人（請至 💰 請款看板以該組編號登入），✅ 核准／↩️ 駁回屬 🎖️ 指揮權。
| 組別 | 日期 | 項目 | 用途 | 預估 | 實際 | 付款方式 | 發票號 | 申請人 | 憑證 | 狀態 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — |
待 🎖️ 指揮權審核
|
| 組別 | 筆數 | 已核准預算 | 實際核銷 | 待審筆數 |
|---|---|---|---|---|
| 合計 |
⚙️ 系統設定
「💾 儲存設定」一次寫入：看板顯示設定
📌 基本資訊
名稱／日期／主辦單位由報點系統管理——要改請到 🎟️ 報點主控台的系統設定。
📺 活動看板顯示
看板的 ☀️/🌙 舞台配色與 ⛶ 全螢幕改在看板右上角控制（各裝置各自記憶）。
🗑️ 危險區
移除流程系統會刪除此活動的流程表、工作項目、編制與廣播紀錄，雙看板同時停止服務，且無法復原（報點系統的活動與報名資料不受影響）。
📤 資料匯出
一鍵匯出 .xlsx，內含分頁：
- ・流程表——日期／時間／名稱／地點／器材／主責組別／主持人／內容／備案
- ・工作項目——階段／組別／名稱／內容／綁定流程／完成與確認狀態
- ・編制設定——編號／姓名／組別／角色／指揮權
- ・廣播紀錄——時間／訊息／對象／等級／已讀數
- ・傳承包——每項工作的復盤欄位（明年接手的人先讀這份）
- ・💰 費用報銷明細——組別／日期／項目／用途／預估／實際／付款方式／發票號／申請人／狀態／駁回原因／核准與付款紀錄／憑證檔名
- ・💰 各組核銷統計——各組筆數／已核准預算／實際核銷／待審筆數＋全場合計
📎 憑證照片清除後（🧹），明細裡的「憑證檔名」仍會保留當初的檔名紀錄供查帳，只是雲端已無照片。
⚠️ 憑證連結等同公開網址，請勿轉發至群組或公開場合。
| 時間 | 操作者 | 動作 |
|---|---|---|
尚無日誌
